Locação de impressora: saiba como funciona e quais os benefícios para o seu negócio

A locação de impressora é um serviço cada vez mais adotado no meio empresarial, devido a sua flexibilidade e economia de custos para as empresas. 

Muitas vezes, o aluguel de impressora está incluso no que chamamos de Outsourcing de Impressão, um serviço que permite que você tenha um equipamento atualizado e com todas as funcionalidades de que precisa.  

Tudo por um valor mensal atrativo, contemplando instalação, manutenção, assistência técnica, transporte de suprimentos e até a possibilidade de implementar um software de gestão de impressão.

Além disso, o serviço de locação de impressora é a forma mais lucrativa de ter todos os equipamentos de impressão necessários sem grandes investimentos.

No artigo abaixo explicamos como funciona e quais os benefícios que a locação de impressora pode representar para o seu negócio. Siga a leitura e confira!

Como funciona a locação de impressora?

A locação de impressora consiste, basicamente, no aluguel dos equipamentos de impressão e seus respectivos consumíveis por um período previamente determinado.  Dessa forma, não é necessário um grande investimento inicial, nem despesas extras com tinta ou toner. 

Como mencionamos inicialmente, o aluguel também pode estar dentro do Outsourcing de Impressão, que inclui não apenas os equipamentos, como também:

  • Instalação da impressora;
  • Treinamento de pessoas;
  • Manutenção preventiva e corretiva;
  • Reposição de peças;
  • Suporte;
  • Sistema de gerenciamento.

Para isso, é feito um contrato de locação da impressora de acordo com a necessidade do seu negócio. Em uma análise do alto custo de equipamentos disponíveis no mercado, mostra-se muito mais interessante a locação do que a compra dessas máquinas.

Benefícios da locação de impressora

Alugar impressoras de acordo com a necessidade do seu negócio pode trazer vários benefícios, entre eles:

Fácil acesso à melhor tecnologia do mercado

A locação permite o acesso aos equipamentos mais atualizados do mercado por um preço muito mais acessível, algo que não seria possível com a aquisição, que requer um investimento inicial muito superior.

Isso se traduz em uma operação mais eficiente, pois os novos equipamentos têm melhor desempenho, são mais rápidos e oferecem melhores recursos em termos de conectividade.

Suporte técnico de qualidade

A locação de equipamentos garante um suporte abrangente, prestado por profissionais com experiência real na implementação e resolução de problemas em frotas de impressão. 

Da mesma forma, esse serviço oferece assessoria técnica na implementação de uma solução de acordo com a necessidade individual de cada empresa. 

Redução de impostos

A locação de impressoras oferece benefícios fiscais, pois as contas mensais podem ser dedutíveis se o negócio pertencer ao regime de tributação Lucro Real. 

Isso constitui uma economia significativa no pagamento de impostos, podendo alocar esses recursos em outras áreas.

Maior controle de equipamentos 

Serviços de Outsourcing de Impressão podem ofertar um sistema de gerenciamento de impressões, que permite controlar de forma eficiente todas as impressões e cópias realizadas na empresa.

Esse monitoramento constante dos equipamentos ajuda a otimizar suprimentos, reduzir custos com impressão, além de detectar problemas em tempo hábil.  

Na Selbetti, o sistema de gestão de impressões Tracker possibilita identificar quem imprimiu determinado arquivo, quando foi impresso, em qual equipamento, a quantidade de documentos impressos e até o seu conteúdo. 

Tudo isso associado a relatórios semanais, além de um recurso follow you print para retenção e liberação da impressão via crachá, senha e/ou pin.

Escalabilidade 

O aluguel de impressoras facilita a escalabilidade, pois além de possibilitar o acesso a mais equipamentos com menor custo, ajuda a incorporar equipamentos novos e mais eficientes, capazes de atender melhor às necessidades de crescimento de cada negócio.

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Conte com a Selbetti

Como fica claro, o outsourcing de impressão é uma modalidade mais funcional, uma vez que  se trata de um serviço completo que inclui desde o equipamento e consumíveis até manutenção, treinamento, gestão e suporte técnico.  

Por isso, é importante escolher o melhor fornecedor. Neste aspecto, a Selbetti é referência no mercado, com 13 unidades em 8 estados, somando mais de 120 mil equipamentos em todo o país e mais de 4 mil clientes satisfeitos.

Aqui na Selbetti, você encontra um serviço de Outsourcing de Impressão completo, com apoio técnico, manutenção preventiva e corretiva, plantão de atendimento, reposição de peças, service desk e o melhor sistema para gerenciar suas impressões e cópias. 

Não perca mais tempo e dinheiro, entre em contato e fale com nossos consultores para saber mais sobre o serviço!

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